De modo a prestar informações rápidas e seguras ao Departamento de Apoio Institucional do PGJ, a Secretaria de Gestão de Pessoas (SGP) idealizou a criação de uma tabela em Excel, alçada posteriormente a um painel de BI, atualizado em tempo real, capaz de atender a demanda da área requisitante.
O levantamento e manuseio das informações mostrou a possibilidade de expandir o escopo inicial, agilizando também outros processos internos da SGP e servindo de base de dados e mecanismo de gestão e controle, por exemplo, para o Departamento de Pagamento, o que também atendeu a orientação efetuada pelo Departamento de Auditoria Interna.
Com, isso, garantiu-se maior confiabilidade aos dados fornecidos pela SGP, por meio do painel de gestão, atendentendo a seus departamentos internos e a outros departamentos do MPMS, com segurança, rapidez e efetividade.