Para assegurar a efetividade dos trabalhos da Secretaria de Distribuição e Acompanhamento Processual (Sedap), em relação às três áreas de atribuição das Procuradorias de Justiça do MPMS (cível, criminal e de interesses difusos e coletivos), são analisados os relatórios mensais de distribuição e produtividade emitidos e publicados pela secretaria junto ao SAJMP, verificando-se a equidade mensal e anual das distribuições, de modo a se evitar disparidades ou incongruências oriundas dos sistemas informatizados, bem como indicando incidentes ocorridos que possam levar à sugestão de aprimoramento dos sistemas.
Os relatórios são mensalmente apresentados, em reuniões periódicas com a respectiva coordenadoria, para aprovação por todos os integrantes daquela área de atuação, registrando-se as sugestões e propostas apresentadas para melhorias no sistema de distribuições, sempre buscando soluções de equidade nos trabalhos.