A ausência de um roteiro para nortear a elaboração das escalas de comparecimento dos Procuradores de Justiça às sessões de julgamento do TJMS, bem como situações adversas como a falta de tabela com todas as alterações realizadas nas escalas no decorrer dos trimestres, a falta de relatórios estatísticos detalhados e o desperdício de tempo na realização de atividades para suprir tais lacunas foram sanadas no âmbito da Secretaria de Distribuição e Acompanhamento Processual (Sedap), por meio da implementação de manual para elaboração das escalas cíveis/criminais; de padronização das rotinas; de reunião de todo o material em uma única pasta digital do Núcleo de Controle Judicial, bem como da criação de tabela para registros das alterações realizadas no decorrer dos trimestres.
Assim, foram otimizados, simplificados e mapeados os procedimentos operacionais do Núcleo de Controle Judicial da Sedap, que auxiliam a participação dos membros do MPMS, em 2ª instância, nas sessões de julgamento realizadas pelo TJMS, visando garantir maior agilidade, transparência e potencializar os atendimentos, bem como possibilitar a elaboração de relatórios estatísticos detalhados das atividades desenvolvidas no decorrer do ano.